Was ist eine Begehungssoftware?
Der Bericht gehört zur Begehung.
Die Nacharbeit und Dokumentation ist der Engpass.
Eine Begehungssoftware ist das Werkzeug für die Betriebsbegehung. Sie begleitet die Fachkraft vom Termin bis zum erledigten Mangel. Vor Ort halten Sie den Befund fest. Ein Stichwort, ein gesprochener Satz, ein Foto. Der Mangel trägt danach seinen Text, seine Maßnahme, seinen Status und seine Frist. Das PDF mit Ihrem Briefkopf geht an den Kunden. Die Kundenakte behält den Vorgang, bis er erledigt ist. Die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen. Die Software übernimmt das Aufschreiben, das Zuordnen und das Wiederverwenden. Feuerlöscher verstellt. Sie fotografieren ihn und nennen das Stichwort. Ein Baustein liefert den Text zur Erreichbarkeit und zur Prüfung, auf Grundlage von ArbStättV und ASR. Sie passen ihn auf diesen Betrieb an. Der Mangel bekommt Priorität und ein Datum. Das PDF ist noch vor Ort fertig.
Mandantenfähige Software zur Verwaltung von Kunden, Projekten und Standorten
Dokum365 ist die Begehungssoftware für externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit, überbetriebliche Dienste und SiGeKos. Mehrere Kunden, wiederkehrende Mängel, Berichte mit dem eigenen Briefkopf. Im Betrieb auf dem Telefon, auf der Baustelle, im Büro am großen Bildschirm. Aufgenommenes liegt in der Kundenakte, in der App und in der Web-Anwendung immer griffbereit und zur Verwendung bereit.
Mit Bausteinen und Arbeitsschutz KI - 90 % schnellere Dokumentation
Wiederkehrende Mängel speichern Sie als Baustein, firmenweit. Beim nächsten gleichen Mangel fügen Sie den geprüften Text ein. Die Arbeitsschutz-KI formuliert aus dem Stichwort Bewertung, Begründung und Maßnahmenvorschlag. Grundlage sind die einschlägigen Vorschriften, unter anderem ArbStättV, ASR, ArbSchG, BetrSichV und DGUV. Sie lesen den Vorschlag und geben ihn frei.
"Ich verbringe weniger Zeit für Dokumentation am Abend im Büro. Habe jetzt mehr Zeit beim Kunden.”
Frank Bormann - Fachkraft für Arbeitssicherheit