Erstellen Sie effizient Ihre Berichte und Protokolle
Erledigen Sie 86 % der Dokumentation bereits vor-Ort mit der Unterstützung von KI und mobilen Endgeräten.
Strukturieren Sie vor und bearbeiten Sie im Nachgang Details und Dokumente effizient mit unserer Web-Anwendung. Dadurch können Sie mehr Zeit mit Ihren Kunden und den Personen verbringen und weniger mit mühsamer Dokumenten-Erstellung.
Dokumente erstellen
Verwandeln Sie Notizen in wenigen Minuten in strukturierte Berichte und Protokolle.
Kein Tippen. Intelligente Vorschläge. Bessere Ergebnisse.
Machen Sie Fotos, Notizen und Sprachnotizen vor-Ort und nutzen Sie Künstliche Intelligenz für die Ausformulierung von Mängeln mit Bewertungen und Begründung auf Basis von DGUV Vorschriften, technischen Regeln und Gesetzen, wie ArbSchG, ASiG, ChemG, ArbStättV, GefStoffV, ASR, TRGS, TRBS uvm. Erstellen Sie Maßnahmenvorschläge und Aufgaben mit Fälligkeitsdatum und Verantwortlichkeiten und behalten dadurch den Überblick. Senden Sie PDF Dokumente mit definierten Briefköpfen mit Kundenname und Adresse und eigener Firmensignatur.
Anpassbar und Flexibel
Erfassen Sie alles direkt dort, wo es passiert. Machen Sie Fotos direkt in der App, diktieren Sie Notizen und Berichtsabschnitte freihändig per Sprache-zu-Text und speichern Sie Daten sofort. Ihre Aktualisierungen werden in Echtzeit synchronisiert, damit nichts verloren geht – und Sie erstellen fertige Berichte, ohne den Einsatzort zu verlassen.
Exportieren und senden Sie Dokumente direkt an Ihre Kunden, Partner oder Ihr Team – direkt aus der App heraus.
Arbeiten Sie strukturierte Checklisten ab, erfassen Sie Antworten vor Ort und erstellen Sie daraus eine übersichtliche Dokumentation mit Status – ideal für Begehungen, Audits und wiederkehrende Prüfungen.
Erfassen Sie Aufwände als einzelne Einsatzzeiten pro Kunde und behalten Sie mit der Aufwandsübersicht Projekte und Kunden im Blick. Erstellen Sie am Ende des Jahres basierend auf den Einsatzzeiten einen Jahresbericht. Mitarbeiter können zudem Arbeitszeiten basierend auf den Einsatzzeiten, internen Organisationstätigkeiten oder Urlaub effizient erfassen.
Übersichtlich & Einfach
Nutzen Sie Dokum365 mit Smartphone oder Tablet vor-Ort und greifen Sie im Büro auf alle synchronisierten Berichte, Fotos, Notizen zurück.
Vor-Ort Mängeldokumentation mit Text & Sprache & Fotos und KI
Mit Dokum365 dokumentieren Sie Mängel und Prüfungen direkt beim Vor-Ort-Termin per Smartphone oder Tablet – inklusive Fotos, Sprachdiktat und Notizen. Für jeden einzelnen Mangel können Status, verantwortliche Person und Fälligkeitsdatum zentral festgelegt und nachverfolgt werden. Im Büro erfolgt die weitere Bearbeitung komfortabel am großen Bildschirm – von Sichtprüfungen über den Dokumentversand bis zum strukturierten Aufgabenmanagement. Dank integrierter Arbeitsschutz-KI lassen sich Inhalte, Maßnahmen und Formulierungen zusätzlich schnell und intelligent optimieren.
KI-gestützte Bewertung und Begründung
dokum365 analysiert erfasste Mängel automatisch und generiert rechtskonforme Bewertungen inklusive Begründung und Maßnahmenvorschlag – auf Basis der geltenden Vorschriften wie ArbStättV, ASR, ArbSchG und DGUV. Das spart Recherchezeit und stellt sicher, dass keine relevante Norm übersehen wird.
Mobil mit App und am Desktop im Browser
Mit Dokum365 erfassen Sie unterwegs auf Smartphone oder Tablet schnell Fotos, Sprachdiktate und Texte direkt vor Ort. Im Büro bearbeiten Sie alle Vorgänge effizient am großen Bildschirm – ideal für Sichtprüfungen, rechtssicheren Dokumentversand und strukturiertes Aufgabenmanagement.
Einfache & Anpassbare Organisation und Struktur der Kundenakte
Mit Dokum365 organisieren Sie Ihre Kunden- und Projektakten strukturiert, digital und jederzeit griffbereit. Alle Dokumente, Begehungsberichte, Checklisten, Protokolle, Fotos und Schriftwechsel werden zentral und übersichtlich abgelegt – sortiert nach Kunde, Projekt oder Dokumentenart. So behalten Sie Fristen, Zuständigkeiten und offene Aufgaben jederzeit im Blick und schaffen eine effiziente, revisionssichere Dokumentation für Ihr gesamtes Projekt- und Arbeitsschutzmanagement.
Erstellen Sie für Ihre Kunden und Projekte eine Kunden- und Projektakte. Legen Sie Ansprechpartner, Dokumente, Aufgaben, Notizen Einsatzzeiten und Fotos zentral und übersichtlich ab.
Kostenlos testen
Testen Sie 14-Tage kostenlos oder vereinbaren Sie einen Demo-Termin mit uns, um offene Fragen zu besprechen. Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Begehungen, Sitzungen und vor-Ort Termine effizienter gestalten können.
