Jahresbericht - § 5 der DGUV Vorschrift 2
Jahresberichte einfach am Ende des Jahres erstellen.
Die Nacharbeit und Dokumentation ist der Engpass.
§ 5 richtet die Pflicht an den Unternehmer. Er hat die bestellte Fachkraft für Arbeitssicherheit und den bestellten Betriebsarzt anzuhalten, über die Erfüllung der Aufgaben regelmäßig zu berichten. Für die externe Fachkraft und den überbetrieblichen Dienst ist das der Bericht an den Kunden. Der Bericht gilt in jeder Betreuungsform, auch im Betrieb mit bis zu 20 Beschäftigten und im alternativen Modell. Es gilt die Fassung des Unfallversicherungsträgers, bei dem der Betrieb versichert ist. Die Träger haben die aktuelle Vorschrift mit eigenem Datum in Kraft gesetzt, beginnend 2025. Die Form lässt die Vorschrift offen. Ein PDF oder eine E-Mail genügt, wenn der Text dauerhaft lesbar bleibt. Fachkraft und Betriebsarzt können einen gemeinsamen Bericht abgeben. Die DGUV Regel empfiehlt, ihn im Arbeitsschutzausschuss zu erörtern, wo der Betrieb einen hat. Einen Arbeitsschutzausschuss gibt es nach § 11 des Arbeitssicherheitsgesetzes in Betrieben mit mehr als 20 Beschäftigten.
Die Stunden der Grundbetreuung sind eine Summe.
Betriebsarzt und Fachkraft teilen sich die Einsatzzeit der Grundbetreuung. Je Beschäftigtem und Jahr sind das 2,5 Stunden in Gruppe I, 1,5 Stunden in Gruppe II und 0,5 Stunden in Gruppe III. Jede der beiden Seiten hat daran mindestens 20 Prozent. Wegezeiten rechnet die Vorschrift nicht auf die Einsatzzeit an. Zur Grundbetreuung gehört die Organisation der Fortbildung. Die Teilnahme an der Veranstaltung ist in diesem Aufgabenfeld nicht aufgeführt. Der betriebsspezifische Teil kommt zur Grundbetreuung hinzu. Seinen Umfang legt der Unternehmer fest, beraten durch Betriebsarzt und Fachkraft, und vereinbart ihn schriftlich oder elektronisch.
Die Begehungen liegen beim Kunden, bevor der Jahresbericht entsteht.
Der Bericht nennt die Begehungen und ihre wesentlichen Feststellungen. In der Grundbetreuung gehört dazu, die Auswertungen der Gefährdungsbeurteilung zusammenzufassen. Die DGUV Regel nennt den Jahresbericht als Ort dafür. Feuerlöscher verstellt, Leiter nicht geprüft, Verbandskasten unvollständig. In Dokum365 trägt jeder Mangel seinen Text, seine Maßnahme, seinen Status, seine Frist und sein Foto. Das PDF mit Ihrem Briefkopf liegt in der Kundenakte. Offene Punkte bleiben stehen, bis sie erledigt sind. Am Jahresende schreiben Sie je betreutem Betrieb einen Bericht. Die Begehungen dieses Kunden stehen dafür schon beisammen: was festgestellt wurde, was erledigt ist, welche Frist überschritten ist. Einsatzzeiten, Fortbildung, die Abstimmung mit dem Betriebsarzt und der Ausblick bleiben Ihre Sätze. Die fachliche Bewertung bleibt bei Ihnen.
"Jahresberichte kann ich jetzt ohne großes Zusammensuchen der Berichte, Einsatzzeiten und Bildern schnell erstellen und an meine Kunden senden.”
Klara Wehrmann - Fachkraft für Arbeitssicherheit