Begehungssoftware für Fachkräfte für Arbeitssicherheit (SiFa)
Der Bericht entsteht dort, wo der Mangel ist.
Die Nacharbeit und Dokumentation ist der Engpass.
Der Mangel ist in wenigen Minuten gesehen. Der Bericht braucht danach oft eine Stunde. Fotos zuordnen, Stichworte ausformulieren, die passende Vorschrift nachschlagen. Und denselben Feuerlöscher beim nächsten Kunden wieder neu schreiben. Erfassung, Formulierung und Wiederverwendung liegen in Dokum365 in einem Ablauf. Sie halten den Befund vor Ort fest, als Stichwort, Diktat oder Foto. Die Arbeitsschutz-KI formuliert Bewertung, Begründung und Maßnahmenvorschlag. Grundlage sind die einschlägigen Vorschriften, unter anderem ArbStättV, ASR, ArbSchG, BetrSichV und DGUV. Was Sie geprüft haben, speichern Sie als Baustein. Der nächste gleiche Mangel beginnt mit diesem Text.
Bausteine - firmenweit speichern und wieder-verwenden
Feuerlöscher verstellt. Sie tippen das Stichwort oder sprechen es. Dokum365 schlägt den passenden Baustein vor: Erreichbarkeit, Prüfung, die einschlägige Stelle aus ArbStättV und ASR. Sie fügen den Vorschlag ein, kürzen ihn auf diesen Betrieb und speichern die Fassung firmenweit. Beim nächsten Kunden mit demselben Mangel holen Sie den Baustein wieder, statt neu zu formulieren. Bausteine gibt es für Berichte, Protokolle und Vorlagen. Einmal gepflegt, stehen sie dem ganzen Team zur Verfügung.
Arbeitsschutz-KI - 90 % schnellere Dokumentation
Die Leitern wurden nicht geprüft. Aus diesem Satz formuliert die KI Bewertung, Begründung und Maßnahmenvorschlag. Die Begründung nennt die Grundlage, etwa BetrSichV und die DGUV-Vorgaben. Der Maßnahmenvorschlag sagt, was zu tun ist: die Prüfung veranlassen, beschädigte Leitern kennzeichnen und aussondern. Sie lesen den Vorschlag, kürzen ihn, ergänzen, was nur Sie vor Ort gesehen haben, und geben frei. Die KI übernimmt das Ausformulieren. Die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen. Was Sie freigegeben haben, kann der nächste Baustein der Firma werden.
"Ich verbringe weniger Zeit für Dokumentation am Abend im Büro. Habe jetzt mehr Zeit beim Kunden.”
Frank Bormann - Fachkraft für Arbeitssicherheit